徽商职业学院处室函件

徽院财函〔2020〕02号

关于强化公务卡消费结算和公务交易转账结算

规范公务活动结算行为的通知

各系部、部门：

近来，学院一些教职工在公务消费和公务结算活动中，尤其是小额购物、外出接待和论文版面费支付等，既不使用公务卡消费，又不申请单位转账支付，擅自利用现金、个人借记卡、个人信用卡支付的情况时有发生，致使公务消费和公务结算活动游离于财政监管之外，造成较大的政策风险。现就强化公务卡消费结算和公务交易转账结算，禁止个人垫支消费资金，提高公务卡使用率，重申如下规定。

一、严格执行“省级预算单位公务卡强制结算目录”，凡是满足公务卡消费的场所或支付场景都必须使用公务卡结算。

线下实体场所可通过商家置备的POS机刷卡消费，或通过支付宝、微信绑定公务卡扫码消费。

线上消费可通过支付宝、微信绑定公务卡远程支付。

刷卡请保留好POS小票，扫码请保留手机短信或消费信息，以便报销时填写“公务卡消费详情单”。

二、严禁个人在公务活动中未经批准利用现金、个人借记卡、个人信用卡垫支消费资金。不能现场刷卡，又不能通过绑定支付宝、微信远程支付的通过财政转账支付。

若事先取得发票者，请填报销单，提供收款方户名、开户行及账号，通过财政转账付款；

若不能事先取得发票者，请填写“三联借款单”，经批准借款，并提供收款方户名、开户行及账号，通过财政转账付款。

三、特殊情形确实需要个人垫付资金的，事先必须说明原因，征得财务处同意后才能垫支。报销时提供联系记录或请示依据者方能报销。

徽商职业学院财务处

2020年5月19日