智慧财务一体化平台使用指南

一、报销篇

（一）票据准备

1、获取增值税电子发票ofd、pdf格式原始文件，或将需要报销的纸质票据（发票、车票等）扫描成pdf格式或拍照生成图片文件，并恰当命名。（注意：拍照扫描应端正，命名要简明有意义，切忌随意糊弄）

2、登录票据平台--电子票据夹

3、票据上传或票据录入

4、发票验真（未验真的发票不能报销，火车票等除外）

（二）发起报销

1、无经费申请报销

1.1填列报销信息

1.2使用发票

（发票是含有金额并参与报销合计计算的票据，常见的包括：增值税普通发票、增值税电子发票、火车票、出租车票、政府非税收入收据等，其中增值税电子发票必须是ofd或pdf格式原始文件）

1.3取消使用

1.4上传附件（附件是发票以外的说明性、证明性文件，如出差审批单，合同、入库单等）

1.5保存、送审

1.6查看流程进展（流程跟踪）

1.7查看我的报销单

1.8收回送审（送审的单据一旦被人审核，就不能收回，只能通知审核人驳回）

1.9修改报销单

2、有经费申请报销

2.1经费申请

（经费申请是针对一些事项从接到任务开始工作到任务结束需要一段较长时间，且预计花费的费用也相对较多，为防止事情办完了却无预算可以报销的情况出现，事先申请一笔经费冻结起来的情形。他必须具备两个要素：一是任务执行需要较长的时间，一般一月以上；二是花费较大，一般2000以上。具体是否需要经费申请要根据具体情形判断，例如日常用公务卡结算办理公务活动，即办即报的事项可以不用申请；又比如：接近年终时，此时大家都在突击执行年度未完成的任务，多人同时花钱很可能超出部门预算，此时就需要经费申请，并且时间可能缩短，不一定要一个月。经费申请单还可以兼作事前工作请示报告来使用，既请示了即将要开展的工作，又同时申请了一笔经费）

2.2报销经费

2.2.1填列报销信息

2.2.2余下流程同上

3、借款、报销和还款

3.1发起借款

3.2报销借款

3.3后续流程同上

3.4归还借款

3.5借款查询、统计

（三）差旅费报销特别操作

1、差旅费计算合成

2、打印上传

二、工资篇

1、职员信息设置和维护

2、工资编辑